Inomapsoft
İletişime Geç
OkulMetrik

OkulMetrik Mobil Uygulama Gizlilik Politikası

Son güncelleme tarihi: 22 Ekim 2026

Bu Gizlilik Politikası, Inomapsoft (“Biz”, “Bize” veya “Bizim”) tarafından geliştirilen OkulMetrik (“Uygulama”) mobil uygulamasını kullandığınızda kişisel verilerinizin nasıl toplandığını, kullanıldığını ve korunduğunu açıklar. OkulMetrik; dershane, kurs merkezi, etüt merkezi, dil kursu ve özel okul gibi eğitim kurumlarının (“Kurum”) öğrenci, veli, öğretmen ve yöneticilerine sunduğu bir eğitim kurumu yönetim uygulamasıdır.

Uygulamayı kullanarak, bilgilerin bu politikaya uygun olarak işlenmesini kabul etmiş olursunuz.

1. Veri Sorumlusu ve Veri İşleyen

Uygulamadaki öğrenci, veli ve personel verileri, kaydınızı oluşturan eğitim kurumu tarafından girilir ve yönetilir. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında bu verilerin veri sorumlusu ilgili Kurumdur. Inomapsoft, Kurum adına ve Kurum'un talimatları doğrultusunda verileri işleyen ve teknik altyapıyı sağlayan veri işleyen konumundadır.

Uygulamada herkese açık kayıt bulunmaz; hesaplar yalnızca Kurum tarafından oluşturulur. Her Kurum'un verisi diğer kurumlardan ayrı tutulur ve yalnızca o Kurum'un yetkili kullanıcıları tarafından görülebilir.

2. Toplanan ve İşlenen Bilgiler

Uygulamanın sunduğu hizmetlere bağlı olarak aşağıdaki bilgiler işlenebilir:

  • Kimlik ve iletişim bilgileri: Ad, soyad, telefon numarası, e-posta adresi, öğrenci ile veli arasındaki yakınlık bilgisi.
  • Hesap bilgileri: Kurum kodu, kullanıcı rolü (öğrenci, veli, öğretmen, yönetici) ve şifre. Şifreler açık metin olarak değil, geri döndürülemez şekilde şifrelenmiş (hash) olarak saklanır.
  • Eğitim bilgileri: Sınıf ve şube bilgisi, ders programı, yoklama ve devamsızlık kayıtları, ödevler ve teslim durumları, deneme sınavı ve optik okuma sonuçları, karne ve akademik raporlar, etüt programları.
  • Rehberlik bilgileri: Rehber öğretmen görüşme kayıtları, hedef takibi ve erken uyarı sistemi tarafından oluşturulan risk değerlendirmeleri. Bu bilgiler yalnızca Kurum'un yetkilendirdiği personel tarafından görülebilir.
  • Ödeme bilgileri: Taksit planı, ödeme tutarları, vade tarihleri ve tahsilat durumu. Uygulama kredi kartı veya banka hesap bilgisi toplamaz ve saklamaz.
  • Duyuru ve anket verileri: Kurum'un yayımladığı duyurular ve kullanıcıların anketlere verdiği yanıtlar.
  • Profil fotoğrafı ve dosyalar: Kullanıcının isteğe bağlı olarak yüklediği profil fotoğrafı ve öğretmenlerin ödevlere eklediği belgeler.
  • Cihaz ve bildirim bilgileri: Anlık bildirim gönderebilmek için cihaza ait bildirim anahtarı (token), uygulama sürümü ve işletim sistemi bilgisi.

3. Cihaz İzinleri

  • Kamera ve fotoğraflar: Yalnızca profil fotoğrafı çekmeniz veya seçmeniz için, sizin başlattığınız işlemlerde kullanılır.
  • Dosyalar: Ödevlere belge eklemek veya ödev dosyalarını görüntülemek için kullanılır.
  • Bildirimler: Devamsızlık, sınav sonucu, ödev, ödeme hatırlatma ve duyuru bildirimlerini iletmek için kullanılır. Bildirimleri cihaz ayarlarınızdan dilediğiniz zaman kapatabilirsiniz.

Uygulama konum verinizi toplamaz, mikrofonunuza erişmez ve arka planda sizi takip etmez. İzin vermemeniz durumunda yalnızca ilgili özellik kullanılamaz; uygulamanın geri kalanı çalışmaya devam eder.

4. Bilgilerin Kullanım Amaçları

  • Kullanıcının kimliğini doğrulamak ve yalnızca yetkili olduğu bilgilere erişmesini sağlamak,
  • Öğrencinin akademik gelişimini, devamsızlığını ve ödevlerini öğrenci, veli ve öğretmenle paylaşmak,
  • Kurum ile veliler arasında duyuru, bildirim ve ödeme hatırlatmalarını iletmek,
  • Rehberlik süreçlerini ve erken uyarı sistemini Kurum adına yürütmek,
  • Uygulamanın güvenliğini sağlamak, hataları gidermek ve hizmeti geliştirmek.

Kişisel verileriniz reklam amacıyla kullanılmaz, satılmaz ve kullanıcı profili oluşturmak amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

5. Çocukların Gizliliği

OkulMetrik bir eğitim uygulamasıdır ve 13 yaşın altındakiler dahil olmak üzere öğrencilere ait veriler içerebilir. Öğrenci hesapları yalnızca kayıtlı olduğu Kurum tarafından, velinin bilgisi dahilinde oluşturulur. Uygulama içinde reklam, uygulama içi satın alma veya öğrencilerin dışarıdan kişilerle iletişim kurmasını sağlayan bir özellik bulunmaz. Çocuğunuza ait verilerle ilgili talepleriniz için Kurum ile veya bizimle iletişime geçebilirsiniz.

6. Verilerin Saklanması ve Üçüncü Taraf Hizmetler

Veriler, Google LLC tarafından sağlanan Firebase altyapısında (kimlik doğrulama, veritabanı, dosya depolama, sunucu fonksiyonları ve Firebase Cloud Messaging bildirim hizmeti) şifreli bağlantılar üzerinden saklanır ve işlenir. Bu hizmetlerin sunucuları yurt dışında bulunabilir. Kurum'un tercih etmesi halinde SMS bildirimleri, Kurum'un anlaştığı SMS hizmet sağlayıcısı aracılığıyla iletilir.

Bu hizmet sağlayıcılar verilere yalnızca hizmetin sunulması için gereken ölçüde erişebilir ve verileri başka amaçlarla kullanamaz. Yasal bir zorunluluk olmadıkça veriler bunlar dışında hiçbir üçüncü kişiyle paylaşılmaz.

Veriler, Kurum ile hizmet ilişkisi sürdüğü müddetçe ve yasal saklama süreleri boyunca saklanır. Kurum'un hizmeti sonlandırması veya talep etmesi halinde ilgili veriler silinir ya da anonim hale getirilir.

7. Güvenlik

Verilerinizi korumak için şifreli bağlantı (SSL/TLS), şifrelerin geri döndürülemez şekilde saklanması, rol bazlı yetkilendirme ve kurumlar arası veri ayrımı gibi önlemler uygulanır. Ancak internet üzerinden yapılan hiçbir aktarım veya elektronik depolama yönteminin %100 güvenli olmadığını ve mutlak güvenliği garanti edemeyeceğimizi hatırlatırız.

8. Haklarınız ve Hesap Silme

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme gibi haklara sahipsiniz.

Hesabınızın ve ilgili verilerinizin silinmesini kayıtlı olduğunuz Kurum'dan talep edebilir ya da info@inomapsoft.com adresine kayıtlı telefon numaranızı ve kurumunuzun adını içeren bir e-posta gönderebilirsiniz. Talebiniz Kurum ile birlikte değerlendirilir ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Yasal olarak saklanması zorunlu kayıtlar (ör. muhasebe kayıtları) ilgili süre boyunca saklanabilir.

9. Bu Gizlilik Politikasındaki Değişiklikler

Gizlilik Politikamızı zaman zaman güncelleyebiliriz. Değişiklikler bu sayfada yayımlandığı anda yürürlüğe girer ve sayfanın üstündeki tarih güncellenir. Uygulamayı kullanmaya devam etmeniz, güncel politikayı kabul ettiğiniz anlamına gelir.

10. Bize Ulaşın

Bu Gizlilik Politikası hakkında soru veya talepleriniz için bizimle iletişime geçebilirsiniz.